环节 具体内容 话术要点 注意事项
迎宾接待,顾客登记 前台接待人员着工装,检查仪容、仪表规范,在指定位置面带微笑关注大厅。客人进门时及时问候,迎接客人并引导至前台,进行自我介绍,引导顾客登记就诊资料,对年纪大的老人可帮忙填写并请其签字确认。 “早上好/中午好/下午好,欢迎光临!”“您这边请”。引导登记时要面带微笑询问客人相关信息。 保持微笑、话语清晰,语言和身体姿态反馈及时。
上茶,排诊 顾客填写资料完毕后引导落座,奉上茶水,告知顾客前面还有几位客人,请其稍候。如顾客在 VIP 贵宾室可打开电视,在大厅等区域可送上杂志或报纸。排诊到相应顾客后,轻声呼唤顾客姓名,导引至导诊咨询室,并将顾客登记资料送至导诊咨询手中。 “这是专门为您的茶/咖啡,请慢用!”“您前面还有 X 位客人,请你稍候”。 轻置茶水,45 度手掌朝上自然示意。
问诊 询问一般项目(职业、住址)、病史(主诉:眼的症状、眼别、主诉自发生到就诊的时间;现病史:详细记录眼病发病过程、起病情况、起病时间、发病时的环境、诱因或原因)。 按流程规范询问相关问题。 记录准确,询问详细。
咨询 医生询问患者是否有不适或眼部问题,让患者描述眼睛的主要症状,告知会根据症状推荐一系列检查以确定问题原因。 “您好!欢迎来到我们的眼科诊所。我是您的眼科医生,请问您有什么不适或眼部问题需要咨询吗?”“首先,您能否描述一下您眼睛的主要症状?” 专业、耐心,引导患者准确表达症状。
屈光手术服务 建立档案:主动询问,态度友善,仔细倾听,尽量完整填写信息登记表(姓名、性别、电话、出生日期必须填写);视力检查:引导患者测试视力,用遮眼板挡住左眼/右眼(先右后左),准确记录检测结果;电脑验光:引导患者做电脑验光,进行初步的屈光度数检测,用酒精消毒仪器接触部位;眼压检查:引导患者做眼压测试,告知会有气体喷到眼睛上无不良影响,再次提醒并手动填入检测结果。 “您好,我先帮您建立一个眼健康档案,需要登记您的一些基本信息。”“您好,请到这边测试视力。请用遮眼板挡住您的左眼/右眼。”“您好,请到这边来做电脑验光,给您做个初步的屈光度数检测。”“您好,请到这边来做眼压测试,待会会有气体喷到您的眼睛上,不会有任何不良影响,请放心,不要紧张。” 消毒仪器接触部位,准确记录检测结果。
干眼接诊 传递关于干眼的正确信息(预防、治疗和日常护理等),倾听患者症状和诉求,用通俗易懂语言解释干眼病因、诊断和治疗方案,与患者建立信任关系。问候患者并介绍自己,引导患者就座,营造舒适氛围,询问病史、生活习惯、干眼症状等。 “您好,我是眼科医生/眼科护士,负责您的干眼接诊工作。”“请坐,我会为您详细检查并解答您的问题。”“请放松,不用紧张,我们会尽力帮助您解决眼部问题。”“这些症状出现多久了?是否有用药史或眼部手术史?”“您平时用眼习惯如何?是否长时间使用电脑或手机?”“您是否有眼睛干涩、刺痛、异物感、畏光等症状?”“您是否处于空调环境?” 耐心倾听,解释通俗易懂。
接待前准备工作 了解患者就诊原因和主要症状、过敏史、手术史等特殊情况,确认患者姓名、年龄、性别等基本信息。保持接待区域整洁、安静和舒适,准备相关检查设备和资料(如视力表、裂隙灯、检眼镜等)。 按要求询问相关信息。 为问诊和检查做好充分准备,确保医疗安全。
预约阶段 患者可通过电话、医院官网或移动应用进行预约,需提供基本信息(姓名、联系方式、就诊时间及症状描述)。医院设立专门预约接待团队,负责接听电话、回复在线咨询。 预约接待人员礼貌回应患者咨询,引导患者准确提供信息。 确保患者顺利完成预约。
到院接待 前台接待人员热情迎接患者,核对患者信息,确认预约情况,引导患者填写相关表格(个人信息、病史及症状等)。 热情友好,耐心解答患者疑问。 注意沟通技巧,让患者感受关怀与重视。
就诊过程 接待人员将患者信息录入系统,引导至候诊区。医生根据预约情况及时接诊,详细询问患者病史,进行必要眼部检查,根据检查结果给予专业建议。 医生使用通俗易懂语言,确保患者理解病情及治疗方案。 询问详细,检查准确,建议专业。
检查与治疗 根据医生建议,患者可能进行进一步检查(如视力测试、眼底检查等)。医院设立专门检查室,配备专业医务人员操作,医务人员向患者说明检查目的及注意事项。 “这项检查的目的是……请您注意……” 确保患者配合检查。
业务员销售(弱视篇) 强调弱视治疗越小越好,不医治的后果(40 多岁时根本看不到、影响生活和学习、影响自信和个性等),对比与医院治疗的优势(治疗时间短、效果好、总体费用低、可减少近视)。 “弱视的治疗越小越好,因为视网膜上的光感和颜色感的发展在 9 岁时就停止了,它越早成功,可能性越大,钱就越少。”“弱视不医治,40 多岁时,根本看不到。”“与医院的弱视治疗相比,我们的治疗时间短,效果好,总体费用低。我们不仅可以克服弱视,还可以减少近视。” 客观介绍,突出优势。
业务员销售(近视篇) 指出已错过治疗期的危机(任其发展影响孩子一生、眼压过高影响学习、眼底病变、下一代遗传等),展示相似案例,说明及时治疗可避免高度近视。 “已错过了治疗期太严重了,如果任其发展,它将影响孩子一生,但幸运的是,它仍处于我们估计的适应范围内。如果治疗及时,再加上良好的培训和保养,还是可以避免高度近视,您会发现,我们这里有很多与您的孩子相似的案例,我将给您看看。”“以孩子当前这么差的视力,首先一定是眼压过高,眼睛看东西、看书是不舒服的,对学习是肯定影响的,而且目前你可能认为仅仅是影响学习,其实以后是影响他一辈子的,因为医学上有一个标准,就是 5 米低于 0.1 的视力,继续发展是一定眼底病变的,你要留意哦,还有一个就是,下一代 100遗传。” 准确分析,提供案例支持。
患者询问治愈时间 对治疗过的病人,告知病不是很严重,一般 3 - 5 天差不多,治疗两天后复查再断定具体治愈时间;对没有治疗过的患者,先说明病情不是非常乐观,强调需患者配合,快的话 3 - 5 天,多 3 - 7 天左右。 对治疗过的病人:“你这个病也不是很严重,一般 3 - 5 天也就差不多了,我们采用的办法是,治疗两天后进行复查,两天后我们根据治疗情况,就可以断定具体治愈时间了。”对没有治疗过的患者:“根据你目前的病情来看,不是非常乐观,不过,要尽快治愈,需要你的配合,比如说要搞好卫生、要忌口、要坚持治疗等等,如果快的话,一般 3 - 5 天也就好了,多,也就在 3 - 7 天左右就差不多了。” 谨慎判断,合理预估。
患者询问费用及原因 不对病人讲疗程,简单解释病情,如说明病虽看似不严重但已形成上行感染,不及时治疗易引起合并症,让患者不用担心。 “你的这个病,看得不是很严重,其实已经形成上行感染,如果治疗不得当或不及时治疗,很容易引起合并症,不过不用担心。” 解释清晰,消除患者疑虑。
患者回访(爱尔眼科) 告知患者按照上次检查结果,另一只眼睛也需要治疗,说明目前两只眼睛看东西不平衡易引发眩晕,建议患者尽快手术。 “您客气了,还有按照您上次到院检查的结果,您的 X 眼也需要治疗了,现在您的 X 眼恢复的不错,两个眼睛看东西现在不平衡,一个亮,一个暗,容易引发眩晕,这和人的腿长短不一容易绊倒的道理一样,所以建议您赶快把另一只眼睛手术做了,您觉得呢?” 客观说明情况,合理建议。

术语解释: - 主诉:患者感受主要的痛苦或明显的症状或(和)体征,也就是本次就诊主要的原因及其持续时间。 - 现病史:记述患者病后的全过程,即发生、发展、演变和诊治经过。 - 上行感染:病原体沿生殖道黏膜上行蔓延,是感染扩散的一种途径。

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